退職届の書き方

看護師が転職のために提出する「退職届」の書き方を、基本形式・例文・注意点を含めてわかりやすく説明します。

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🩺 看護師の退職届の基本ポイント

• 形式はシンプルが基本。A4縦書き（手書きまたは印刷）
• 理由は「一身上の都合により」で十分（詳細不要）
• 提出タイミング：退職希望日の1〜2か月前
• 提出先：直属の上司（師長→看護部長→人事課）へ順に提出

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✍️ 退職届の基本構成

退職届

このたび、一身上の都合により、
令和○年○月○日をもって退職いたしたく、
ここにお願い申し上げます。

令和○年○月○日

〇〇病院
看護部　師長　〇〇〇〇 様

所属：〇〇病棟
氏名：〇〇〇〇（印）

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💡 書き方のポイント

項目	ポイント
件名	「退職届」が正式。口語調や「退職願」は別物（※後述）
理由	「一身上の都合により」で十分。理由を細かく書く必要なし。
退職日	退職希望日を記載（退職希望日＝最終勤務日）
宛名	通常は直属の上司（師長）宛て。法人の場合は「理事長」宛ても可。
日付	提出日（または作成日）を右上または文末に記入。
署名	フルネームを自筆で。押印は任意。

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📄「退職願」と「退職届」の違い

種類	タイミング	内容	扱い
退職願	退職を相談・申請する段階	「退職させてください」という申し出	承認前に撤回も可能
退職届	退職が正式に決定した後	「退職します」という最終通知	提出後は原則撤回不可

👉 一般的には、
1️⃣ 師長に口頭または退職願で相談 →
2️⃣ 承認後に正式な退職届を提出

が正しい流れです。

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🧾 例文（そのまま使えるテンプレート）

退職届

このたび、一身上の都合により、
令和7年3月31日をもって退職いたしたく、
ここにお願い申し上げます。

令和7年2月1日

〇〇病院
看護部　師長　〇〇〇〇 様

所属：外科病棟
氏名：山田花子　印

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⚠️ 提出時のマナー

• 口頭での相談 → 承認後に文書提出 がマナー
• 封筒は白無地（「退職届」と表書き）
• 手渡しが原則（郵送は最終手段）
• 退職理由を聞かれたら「キャリアアップ」「家庭の都合」「体調面」など前向きに伝える

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💬 退職理由をどう伝えるか（例）

• 「新しい分野で経験を積みたいと思い、転職を決意しました」
• 「家庭の事情により、勤務形態を見直すことにしました」
• 「体調面を考慮し、無理のない勤務を希望するため」

※ ネガティブな理由（人間関係・不満など）は書かない・話さないのが無難です。

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✅ まとめ

項目	内容
提出タイミング	退職希望日の1〜2か月前
理由の書き方	「一身上の都合により」でOK
提出先	師長または看護部長
注意点	口頭で了承を得てから文書提出
スタイル	手書きまたは印刷・白封筒に入れて提出